fbpx

Wat moet er allemaal op mijn factuur staan?

Wanneer je diensten levert aan bedrijven, ben je verplicht om een factuur op te stellen. Deze moet aan een aantal verplichtingen voldoen.

  • het woord FACTUUR moet duidelijk zichtbaar vermeld worden
  • je eigen bedrijfsgegevens moeten worden vermeld:
    • de naam van je bedrijf + vennootschapsvorm
    • het volledige adres van je maatschappelijke zetel
    • je btw-nummer (of ondernemingsnummer wanneer je niet btw-plichtig bent)
    • je bankrekeningnummer (IBAN nummer + BIC code)
  • je klantgegevens
    • juiste en volledige naam van je klant
    • zijn juiste btw-nummer. Dit is belangrijk voor jouw btw-aangifte (btw-listing), maar ook voor je klant zodat hij de btw kan recupereren.
  • factuurdatum + factuurnummer: het is erg belangrijk dat je hier de chronologie aanhoudt! Met andere woorden: je data en nummers moeten mooi op elkaar volgen, en je mag je facturen niet antidateren.
  • de vervaldatum van je factuur
  • duidelijke omschrijving + hoeveelheid van de geleverde diensten.
  • de totaalprijs exclusief btw + btw (indien van toepassing) + totaalbedrag inclusief btw. Indien btw niet van toepassing is, moet je de reden van vrijstelling vermelden.

Nice to know

  • de taal waarin je je factuur opstelt, moet dezelfde zijn als de taal waar je zaak is gevestigd. Indien je anderstalige klanten hebt, kan je er eventueel een omschrijving in een andere taal eraan toevoegen.
  • het vermelden van je algemene voorwaarden is niet verplicht, doch wel raadzaam.
  • indien je klant btw-plichtig is en actief is in een andere EU-lidstaat, hoef je geen btw te rekenen. Belangrijk is wel dat je zijn btw-nummer hebt gecontroleerd op correctheid en je ‘btw verlegd’ vermeld op je factuur.
  • je dient je factuur op te maken, uiterlijk de 15e dag van de maand na de prestatie van je goederen.
  • bij elektronisch factureren is het belangrijk dat je een niet-wijzigbaar document stuurt. Facturen in Word of Excel zijn dus uit den boze!

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *