fbpx

Werk je administratie bij

Ontbrekende documenten voor je boekhouder

Elk jaar opnieuw, bij de afsluiting van je boekhouding, is het weer zover: het lijstje dat je krijgt van je boekhouder met ontbrekende documenten.

Plan regelmatig (liefst elk kwartaal) een momentje in je agenda om je boekhouding bij te werken. Je ontbrekende facturen op te vragen bij je leveranciers, te checken of al je facturen werden betaald... Dat voorkomt een ellenlange lijst elk jaar waar je nog oude facturen of documenten moet gaan terugzoeken.

Zorg ook voor een goede structuur op je server (of schijf). Meer daarover lees je HIER.

Heb je even wat minder werk voor klanten? Maak dan handig gebruik van deze vrijgekomen tijd om dit bij te werken. Dat voorkomt dat je - op superdrukke momenten - je dit er nog moet bij nemen. Je zal er jezelf en je boekhouder mee plezieren!

Losse ticketjes

Mis jij ook steeds ticketjes die bij de VISA afschriften horen? Installeer dan de super handige APP 'KLIPPA' op je smartphone. Maak telkens een foto van je ticketje, vul extra informatie in (waar heeft de kost betrekking op...). Aan het einde van elke maand exporteer je je gegevens en je kan deze zo aan je VISA afschrift koppelen.

Let wel: hou je originele bonnetjes wel bij - gewoon ergens in een doos - voor mocht je controle krijgen dat je alsnog de originele ticketjes kan voorleggen. Het scheelt je een heleboel frustratie en opzoekwerk elke maand.